Her er en anden e-mail kommentar om multitasking diskussion, denne gang fra Management Håndværk læseren Michele:
Hi Lisa?
Første? lad mig sige, at jeg elsker din blog/website/bøger? og har nydt (og deles med mange!) disse e-mails uhyre!
Onto præcist? WOW? dette svar virkelig resonated med mig, og ikke i en helt igennem positiv måde (han har en god punkter, men det siger ikke noget flere opgaver!). Hvad Dave er at beskrive er en del af min profession? og det hedder Lean Thinking! Ja? ikke en ny id?gjort berømt af Toyota, der fremmes i dette land af James Womack og de store hjerner på Lean Enterprise Institute.
Lean, som de fleste af os har lært, er systematisk og vedvarende identifikation og fjernelse af affald. Hvad kunne være mere spild end sidde lave ingenting, mens du venter på en proces til slut? På dette Jeg er enig!! Men i dagens verden, den praktiske definition af "multitasking" ; Er et langt spring fra at "Lean"? multitasking er muligheden for en person til at udføre mere end en opgave på samme tid. Hvor mange møder har du deltaget i, hvor du er så fokuseret på din Blackberry, at du glemmer en kritisk del af diskussionen? Hvor mange gange har du forsøgte at udføre opgaver, mens der deltager på konferencen opkald? Hvordan var kvaliteten af din deltagelse/output for hver af disse? Kunne det have været bedre, hvis du havde været fokuseret?
Jeg tror, at Den raser ineffektivitet i Corporate America (præcis hvorfor skal vi mødes 49 gange for at drøfte det samme emne uden nogen fremskridt ???!?!!!!???) har ført mange af os til multitask? fordi det er en af de få måder, hvorpå vi nødt til at "fjerne affald" i vores job?. Men realistisk set, denne nyttige multitasking har sneget sig ind i områder, hvor det gør mere skade end gavn.
Personligt er jeg træt af 24/7 e-mail/IM/cell telefonkontakt. Intet af dette er næsten lige så vigtig som at tage sig tid til at forbinde med vores kolleger, venner, familie og miljøet? og give dem respekt for fokus og deltagelse i det nuværende øjeblik. I erhvervslivet vil jeg stemme for fokus, aktiv deltagelse, ansvarlighed, og hurtig implementering af løsninger. Personligt vil jeg stemme for at se en fredelig solopgang med min mand, lytter til fuglene swooshing over vandet, drikker i stilheden af den nye dag enhver tid? Blackberry være forbandet!
Med venlig hilsen,
Michele
Tak for din kommentar, Michele! Jeg er sammen med dig om Brombær og lignende værktøjer.
En ting jeg ikke har sagt før, men mener, er, at der er visse forskelle i, hvordan vi håndterer switchtasking, som Dave Crenshaw kalder det. Nogle af os er bedre til det end andre baseret på vores vaner, færdigheder, og de naturlige tendenser, men - og det er et vigtigt men - selv de bedste Skiftere er at reducere deres potentiale fokus og produktivitet.
Og Michele's vigtigste punkt er vigtigt. Lad os ikke spare på, hvordan vi forbinder med de mennesker, der er vigtige for os.
Som vi hovedet i weekenden, overveje at gøre dette et nej teknologi weekend - eller et nej multitaking weekend!
